Unsere Leistungen
- Vertretung der Eigentümerinteressen gegenüber Dritten
- Mietvertragsmanagement & Mieterbetreuung
- Übernahme sämtlicher Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen
- Dokumentenverwaltung
- Steuerung und Kontrolle von Facility Management und weiteren Dienstleistern
- Überprüfung sämtlicher Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungsverträge und entsprechender Leistungen
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Erarbeitung von Objektstrategien
- Berücksichtigung und Umsetzung aktueller Gesetzesänderungen und neuester Rechtsprechung
- Abwicklung des Mahnwesens
- Rechnungsprüfung und Leistungsnachweise
- Nebenkostenabrechnung, Flächenbewirtschaftung
- Sicherung der ordnungsgemäßen Versicherung des Mietobjektes sowie Schadensbearbeitung nach Abstimmung der Konditionen mit dem Auftraggeber.
- Businessplan und Budgeterstellung
- Optimierung und Überprüfung der laufenden Kosten
- Vermietungsmanagement
- Optimierung der Vermietungssituation / Optimierung des Mietermixes
- Konzeption der Mietverträge, Abschluss neuer Mietverträge, Führen von Vertragsverhandlungen, Verlängerung und Kündigung von Mietverträgen nach Absprache
- Erstellung von Gesamtvermietungskonzepten
- Führen von Vertragsverhandlungen
- Kostenschätzungen der gewünschten TI-Maßnahme als Grundlage für Investitionsentscheidungen
- Unterstützung bei An- und Verkäufen von Portfolios
- Qualitative und quantitative Portfolioanalysen
- Facility Management Controlling
- Auswahl geeigneter Dienstleister
- Sicherstellen nachhaltiger und hoher Servicequalität für die Mieter
- Optimieren und Vereinfachen von Service- und Wartungsverträgen
- Standardisiertes Monats- / Quartalsreporting
- Regelmäßige Jours fixes mit FM-Dienstleister
- Kontrolle der vertraglichen Verpflichtungen
- Kontrolle der Einhaltung und Umsetzung der geltenden Gesetze und Normen
- Überprüfung von Wartungsverträgen und Sachverständigenprüfungen
- Unangemeldete Objektbegehungen
- Qualitätsaudits
- Wirtschaftlichkeitsaudits
- Leistungs-Benchmarking
- Einbindung in Vergabeverfahren bei Baumaßnahmen
- Rechnungsprüfung und Leistungsnachweise
- Integrierte CAFM-Steuerung
- Gewährleistungsmanagement
- Umgehende Reaktion bei akuten Gebäudeschäden
- Steuerung Technik und Infrastruktur
- Erstellen von Wirtschaftspläne und Budgets
- Instandhaltungs- / CapEx-Maßnahmen – Capex (Capital Expenditures)
- Definition von maßgeschneiderten Serviceanforderungen der Gebäude
- Capex Budgeterstellung
- Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergabe von Instandhaltungsarbeiten
- Organisation von Instandhaltungsarbeiten (Maler, Dachdecker etc.)
- Beauftragung zur Erneuerung technischer Anlagen
- Mietbereichsum- und ausbau
- Im Rahmen der Vermietung liefern wir kurzfristig Kostenschätzungen der gewünschten TI-Maßnahme als Grundlage für Investitionsentscheidungen. Mit hohem Einsatz sorgen wir für die rechtzeitige Fertigstellung der neuen Mietflächen
- Sonderprojekte
- Steuerung und Koordination von Sanierungs-, Modernisierung- und Baumaßnahmen von der Ausschreibung über die Vergabe bis zur Abnahme und Überwachung der Gewährleistung
- Bau- und Projektsteuerung
- Eigentümervertretung bei Projektentwicklung
- Unterstützung bei technischer Due Diligence Prüfung
- Vollständige Objektbuchhaltung: Eingänge, Zahlungen, Kautionen, Konto- und Kassenführung
- Standardisiertes Monats-/ Quartalsreporting: Mieterlisten, Rückstände, Verbindlichkeiten, Budget Soll-Ist Vergleich etc.
- Individuelle Portfoliospezifische Reportings, wie z.B. Auswertung der Betreiber Zahlen wie Auslastung und betriebswirtschaftliche Auswertungen für Pflege-und Gesundheitsimmobilien
- Cash-Flow Management
- Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
- Budgetüberwachung