Unsere Leistungen

  • Vertretung der Eigentümerinteressen gegenüber Dritten
  • Mietvertragsmanagement & Mieterbetreuung
  • Übernahme sämtlicher Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen
  • Dokumentenverwaltung
  • Steuerung und Kontrolle von Facility Management und weiteren Dienstleistern
  • Überprüfung sämtlicher Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungsverträge und entsprechender Leistungen
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Erarbeitung von Objektstrategien
  • Berücksichtigung und Umsetzung aktueller Gesetzesänderungen und neuester Rechtsprechung
  • Abwicklung des Mahnwesens
  • Rechnungsprüfung und Leistungsnachweise
  • Nebenkostenabrechnung, Flächenbewirtschaftung
  • Sicherung der ordnungsgemäßen Versicherung des Mietobjektes sowie Schadensbearbeitung nach Abstimmung der Konditionen mit dem Auftraggeber.
  • Businessplan und Budgeterstellung
  • Optimierung und Überprüfung der laufenden Kosten
  • Vermietungsmanagement
  • Optimierung der Vermietungssituation / Optimierung des Mietermixes
  • Konzeption der Mietverträge, Abschluss neuer Mietverträge, Führen von Vertragsverhandlungen, Verlängerung und Kündigung von Mietverträgen nach Absprache
  • Erstellung von Gesamtvermietungskonzepten
  • Führen von Vertragsverhandlungen
  • Kostenschätzungen der gewünschten TI-Maßnahme als Grundlage für Investitionsentscheidungen
  • Unterstützung bei An- und Verkäufen von Portfolios
  • Qualitative und quantitative Portfolioanalysen
  • Facility Management Controlling
  • Auswahl geeigneter Dienstleister
  • Sicherstellen nachhaltiger und hoher Servicequalität für die Mieter
  • Optimieren und Vereinfachen von Service- und Wartungsverträgen
  • Standardisiertes Monats- / Quartalsreporting
  • Regelmäßige Jours fixes mit FM-Dienstleister
  • Kontrolle der vertraglichen Verpflichtungen
  • Kontrolle der Einhaltung und Umsetzung der geltenden Gesetze und Normen
  • Überprüfung von Wartungsverträgen und Sachverständigenprüfungen
  • Unangemeldete Objektbegehungen
  • Qualitätsaudits
  • Wirtschaftlichkeitsaudits
  • Leistungs-Benchmarking
  • Einbindung in Vergabeverfahren bei Baumaßnahmen
  • Rechnungsprüfung und Leistungsnachweise
  • Integrierte CAFM-Steuerung
  • Gewährleistungsmanagement
  • Umgehende Reaktion bei akuten Gebäudeschäden
  • Steuerung Technik und Infrastruktur
  • Erstellen von Wirtschaftspläne und Budgets
  • Instandhaltungs- / CapEx-Maßnahmen – Capex (Capital Expenditures)
  • Definition von maßgeschneiderten Serviceanforderungen der Gebäude
  • Capex Budgeterstellung
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergabe von Instandhaltungsarbeiten
  • Organisation von Instandhaltungsarbeiten (Maler, Dachdecker etc.)
  • Beauftragung zur Erneuerung technischer Anlagen
  • Mietbereichsum- und ausbau
  • Im Rahmen der Vermietung liefern wir kurzfristig Kostenschätzungen der gewünschten TI-Maßnahme als Grundlage für Investitionsentscheidungen. Mit hohem Einsatz sorgen wir für die rechtzeitige Fertigstellung der neuen Mietflächen
  • Sonderprojekte
  • Steuerung und Koordination von Sanierungs-, Modernisierung- und Baumaßnahmen von der Ausschreibung über die Vergabe bis zur Abnahme und Überwachung der Gewährleistung
  • Bau- und Projektsteuerung
  • Eigentümervertretung bei Projektentwicklung
  • Unterstützung bei technischer Due Diligence Prüfung
  • Vollständige Objektbuchhaltung: Eingänge, Zahlungen, Kautionen, Konto- und Kassenführung
  • Standardisiertes Monats-/ Quartalsreporting: Mieterlisten, Rückstände, Verbindlichkeiten, Budget Soll-Ist Vergleich etc.
  • Individuelle Portfoliospezifische Reportings, wie z.B. Auswertung der Betreiber Zahlen wie Auslastung und betriebswirtschaftliche Auswertungen für Pflege-und Gesundheitsimmobilien
  • Cash-Flow Management
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
  • Budgetüberwachung